Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatw i ich rodzicw/opiekunw
prawnych w procesie rekrutacji do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Olecku
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osb fizycznych w zwizku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (oglne rozporzdzenie
o ochronie danych, dalej jako RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), wszystkich
rodzicw/opiekunw prawnych i kandydatw, ktrych dane przetwarzamy w procesie rekrutacji uprzejmie
informujemy, e:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydujcym o celach i sposobach przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych i danych osobowych kandydata jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Jana Pawła II w Olecku, ul.
Kolejowa 33, 19 400 Olecko, ktr reprezentuje Dyrektor Szkoły.
2. Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z ktrym mona skontaktować spod adresem e-mail:
iod2@warmiainkaso.pl. Z Inspektorem mona kontaktować się we wszystkich sprawach zwizanych z
ochron danych osobowych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarzać́ będzie Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata w celu
przeprowadzenia postepowania rekrutacyjnego w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa
określonych min. w:
Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 910)
Rozporzdzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 sierpnia 2019 r. w sprawie przeprowadzenia
postepowania rekrutacyjnego oraz uzupełniajcego do publicznych przedszkoli, szkł, placówek i
centrów (Dz. U. 2019 r., poz. 1737), co stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych
w oparciu o przesłanki legalności przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit.
c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
Przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych i danych osobowych kandydata w innych celach i zakresie
szerszym ni̇ określony w ww. przepisach prawa wymaga Pani/Pana oddzielnie wyraonej zgody na ich
przetwarzanie.
4. Okres przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata pozyskane w celu rekrutacji do placówki będ̨
przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym:
Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celu postępowania rekrutacyjnego oraz dokumentacja
postępowania rekrutacyjnego będ̨ przechowywane nie dłuej ni̇ do końca okresu, w którym
dziecko uczęszczać́ będzie do placówki.
Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do placówki zgromadzone w celu postępowania
rekrutacyjnego będ̨ przechowywane w placówce przez okres jednego roku, chyba, e na
rozstrzygniecie dyrektora placówki zostanie wniesiona skarga do sdu administracyjnego, wówczas
dane będ̨ przetwarzane do czasu zakończenia postępowania prawomocnym wyrokiem.
5. Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata mog̨ być́ udostępniane innym podmiotom, jeeli
obowizek taki będzie wynikać z przepisw prawa.
Do Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych kandydata mog te mieć dostęp podmioty
przetwarzajce dane w naszym imieniu (podmioty przetwarzajce), np. podmioty świadczce pomoc prawn,
usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentw, jak rwnie inni administratorzy danych
osobowych przetwarzajcy dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzce działalność pocztow.
6. Prawa osb, ktrych dane dotycz:
Zgodnie z RODO osobom, ktrych dane Administrator przetwarza w procesie rekrutacji przysługuje:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeeniem przypadkw, o ktrych mowa w
art. 18 ust. 2 RODO
W celu skorzystania z ww. uprawnień prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, pod
adresem e- mail: iod2@warmiainkaso.pl. lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
Posiada Pani/Pani prawo do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na niezgodne
z przepisami prawa przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych kandydata.
7. Informacja o wymogu/dobrowolnoci podania danych osobowych
Podanie Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych kandydata w zakresie danych przewidzianych w
przepisach prawa wymienionych w pkt. 3 jest obowizkiem wynikajcym z tych przepisw, a ich niepodanie
jest rwnoznaczne z brakiem moliwości udziału kandydata w procesie rekrutacji. Podanie danych
potwierdzajcych spełnienie poszczeglnych kryteriw rekrutacji, w tym dołczenie dokumentw
potwierdzajcych spełnienie tych kryteriw, ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne, aby zostały one
uwzględnione w procesie rekrutacji.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata Administrator nie będzie podejmować
wobec Pani/Pana i kandydata zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będcych wynikiem profilowania.
Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego (tj.państwa, ktre nie
naley do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmujcego Unię Europejsk, Norwegię, Liechtenstein i
Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.